Регламент проведения Международного фестиваля
«Дни короткометражного кино»
(SHORT FILM DAYS)
2023
1. Общие положения

1.1. Международный фестиваль «Дни короткометражного кино» (Short Film Days) (далее – Мероприятие) был учрежден Союзом кинематографистов России в 2014- м году. В период с 2014 по 2021 г.г. проект назывался Всероссийская акция «День короткометражного кино». Начиная с 2022-го года проект носит название Международный фестиваль «Дни короткометражного кино» (Short Film Days).
1.2. Организатор Мероприятия – Общероссийская общественная организация «Союз кинематографистов Российской Федерации» (ОГРН 1027739540157, ИНН 7710137108, адрес места нахождения: 123056, г. Москва, муниципальный округ Пресненский, ул. Васильевская, д. 13, стр. 1). Фонд поддержки регионального кинематографа Общероссийской общественной организации «Союз кинематографистов Российской Федерации» (ОГРН 1227700072489, ИНН 9710095701, адрес места нахождения: 123056, г. Москва, муниципальный округ Пресненский, ул. Васильевская, д. 13, стр. 1, ком. 1) осуществляет проведение Мероприятия на основании агентского договора с Организатором Мероприятия, и осуществляет в интересах и по поручению Организатора Мероприятия организационное, экспертное и техническое обеспечение Мероприятия, обеспечение взаимодействия с участниками Мероприятия и с победителями Мероприятия, определение победителей Мероприятия, заключение с ними договоров (при необходимости).
1.3. Основные показы Мероприятия проводятся в период с 13 декабря 2023 года по 15 декабря 2023 года. В период с 21 декабря 2023 года по 31 января 2024 года в регионах России проводятся некоммерческие показы программ Мероприятия в рамках Эха «Дней короткометражного кино» (далее – «Эхо»).
1.4. Площадки проведения «Эха» Мероприятия: кинотеатры и кинотеатральные сети, мультимедийные центры, культурно-просветительские (дома народного творчества, музеи и т.д.) и досуговые объекты (дома культуры, театры, киноконцертные залы, развлекательные центры и т.д.), образовательные учреждения и другие площадки.

2. Цели и задачи

2.1. Цель Мероприятия: выявление и поощрение талантливой творческой молодежи в области кино; продвижение короткометражных фильмов к широкой зрительской аудитории; развитие киноклубного движения.
2.2. Задачи Мероприятия: расширение инфраструктуры кинопоказа молодежного кино; знакомство зрителя с новыми форматами кинематографа; способствование обмену опытом и знаниями между мастерами и молодыми кинематографистами из разных стран; создание базы отечественных короткометражных фильмов.

3. Генеральный продюсер Мероприятия

3.1. Общей Организацией Мероприятия занимается Генеральный продюсер Мероприятия.
В функции Генерального продюсера Мероприятия входят:
3.1.1. формирование Дирекции Мероприятия;
3.1.2. привлечение финансирования, партнеров;
3.1.3. Иные функции, предусмотренные локальными актами Организатора Мероприятия.
3.2. Генеральный продюсер Мероприятия - заместитель исполнительного директора Фонда поддержки регионального кинематографа, секретарь Союза кинематографистов России, генеральный директор продюсерского центра «Мувистарт» Дмитрий Якунин.

4. Дирекция Мероприятия

В функции членов Дирекции Мероприятия входят:
4.1. Формирование программ Мероприятия, включая отбор фильмов для участия в конкурсной и внеконкурсной программах Мероприятия;
4.2. Организация кинопоказов, мастер-классов, творческих встреч, круглых столов как частей образовательной и деловой программ Мероприятия;
4.3. Организация информационной и рекламной кампании Мероприятия;
4.4. Приглашение членов жюри Мероприятия и координация их работы;
4.5. Взаимодействие с участниками конкурсных и внеконкурсных программ Мероприятия;
4.6. Взаимодействие с площадками Мероприятия, в том числе, в рамках «Эха» Мероприятия;
4.7. Модерация сайта Мероприятия;
4.8. Подготовка необходимых договоров, отчетов.

5. Программа Мероприятия

5.1. В 2023-м году в программу Мероприятия входят:
5.1.1. конкурсная программа, состоящая из игровых короткометражных, документальных, анимационных фильмов российского и международного/иностранного производства 2022-2023 годов (хронометражем до 30 минут).
5.1.2. внеконкурсная программа, состоящая из игровых короткометражных, документальных, анимационных фильмов российского и международного/иностранного производства (хронометраж до 30 минут).
5.1.3. награждение лауреатов Мероприятия в рамках «Ночи короткого метра».
5.2. Фильмы для участия в конкурсной и внеконкурсной программах принимаются только на русском языке. При подаче фильма на других языках народов Российской Федерации или на других иностранных языках необходимы субтитры на русском языке.

6. Участие в Мероприятия
6.1. Участие в Мероприятия бесплатное.
6.2. Для участия в Мероприятия необходимо заполнить анкету на платформе
https://script.moviestart.ru/
6.3. Дирекция Мероприятия может приглашать представителей фильмов-участников Мероприятия к очному присутствию в городе проведения показов для презентации своих фильмов и/или участия в награждении победителей Мероприятия.
6.4. Дирекция Мероприятия принимает на себя расходы по пребыванию (проезд самолётом или поездом дальнего следования, проживание в городе проведения события Мероприятия) авторов/продюсеров фильмов, участвующих в Мероприятии, желающих представить свой фильм на площадке проведения Мероприятия, при этом расходы на проезд производятся только в случае прибытия соответствующего лица из места, расположенного в Российской Федерации, и отъезда соответствующего лица в место, расположенное в Российской Федерации.

7. Отбор фильмов

7.1. Отбор начинается с момента объявления о приеме заявок и заканчивается «05» ноября 2023 года включительно (до 23:59 по московскому времени). Фильмы, присланные после завершения приема, для рассмотрения не допускаются.
7.2. Отбор фильмов для участия в конкурсной и внеконкурсной программах Мероприятия осуществляет Дирекция Мероприятия.
7.3. При прохождении отбора на Мероприятия авторы должны отправить материалы для сайта и каталога Мероприятия в случае, если они не были направлены при подаче заявки (синопсис на русском и английском языке, биография и фильмография режиссера на русском и английском языке, съемочная группа фильма на русском и английском языке, фотография режиссера, кадры из фильма, трейлер фильма).
7.4. При прохождении отбора на Мероприятие правообладатель фильма подписывает лицензионный договор (простую (неисключительную) лицензию) на право использования (демонстрации) фильма в рамках Мероприятия. При отказе правообладателя от подписания лицензионного договора фильм в программы Мероприятия не допускается.
7.4. Фильмы, вошедшие в конкурсную программу, рейтинговым голосованием оценивает жюри Мероприятия, сформированное Дирекцией Мероприятия и состоящее не менее чем из 3 (трёх) членов, состоящее из продюсеров, сценаристов, режиссеров, киноведов и/или иных специалистов индустрии.

8. Призы

8.1. Победители Мероприятия определяются среди фильмов-участников конкурсной программы в следующих номинациях:
«Лучший игровой фильм»;
«Лучшая режиссура»;
«Лучшая операторская работа»;
«Лучшая продюсерская работа»;
«Лучшая актерская игра»;
«Лучший сценарий»;
«Лучший документальный фильм»;
«Лучший анимационный фильм».
Победителям Мероприятия вручается диплом.
8.2. Общий призовой фонд Мероприятия – 800 000 (восемьсот тысяч) рублей. Денежные призы распределяются следующим образом:
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучший игровой фильм»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучшая режиссура»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучшая операторская работа»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучшая продюсерская работа»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучшая актерская игра»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучший сценарий»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучший документальный фильм»;
100 000 (сто тысяч) рублей – «Лучший анимационный фильм».
8.3. Победители в номинациях Мероприятия подписывают договор о предоставлении денежной премии. Организатор Мероприятия по таким договорам является налоговым агентом и самостоятельно осуществляет исчисление, удержание и уплату налога на доходы физических лиц от суммы причитающейся победителю денежной премии по установленной ставке (в соответствии со ст. 226 НК РФ).
8.4. Победители и участники Мероприятия в каждой номинации могут дополнительно получить иные призы от Организатора Мероприятия и партнеров Мероприятия.
8.5. Награждение победителей проходит во время проведения «Ночи короткого метра».

9. Организация кинопоказов в рамках «Эха» Мероприятия

9.1. Для организации кинопоказов в рамках «Эха» Мероприятия приглашаются площадки, соответствующие следующим критериям:
9.1.1. общественные площадки, на которых возможна демонстрация видео- и аудио контента и размещение зрительской аудитории;
9.1.2. вместимость зала площадки: не менее 200 посадочных мест;
9.1.3. наличие цифрового проектора или экрана для демонстрации цифрового видеоконтента в формате MP4 (при необходимости площадки могут самостоятельно перевести материалы в DCP-формат);
9.1.3. наличие звуковой аппаратуры для демонстрации аудиооконтента;
9.1.4. наличие собственного персонала для обеспечения проведения мероприятий, в том числе демонстрации фильмов и модерации кинопоказа;
9.1.5. наличие информационных ресурсов площадки для самостоятельного привлечения зрительской аудитории, в том числе сайта площадки и страницы площадки в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники);
9.1.6. наличие фотографа для создания фотоотчета о показах.
9.2. Требования к площадкам проведения кинопоказов «Эха» Мероприятия:
• Задействовать собственный персонал для обеспечения проведения мероприятий, в том числе демонстрации фильмов;
• Предоставить в зал проводные микрофоны (при необходимости и при наличии) для проведения мероприятий;
• Предоставить оборудование для воспроизведения звука и видеоматериалов в зале;
• Самостоятельно осуществить информационную кампанию Мероприятия для приглашения зрителей;
• Осуществить кинопоказы предоставленных фильмов в соответствии с условиями Соглашения оферты, заключенного между Организатором Мероприятия и площадкой;
• Самостоятельно распечатать и распространить полиграфическую продукцию: афишу мероприятия с указанием места и даты проведения Мероприятия;
• Демонстрировать трейлер Мероприятия перед сеансами фильмов в рамках Мероприятия;
• Предоставить информацию о площадках проведения Мероприятия (адрес местонахождения площадки, сайт, название площадки, вместимость зала, даты и время осуществления показов, контактное лицо);
• Подготовить фотоотчет о проведенных показах фильмов, ссылки на публикации пресс/пост-релизов и указанием количества посетителей;
• Упоминать во всех возможных пресс- и пост-релизах о проведении Мероприятия основных организаторов и партнеров;
• Площадки Мероприятия гарантируют, что полученные в рамках Мероприятия фильмы не будут выложены в Интернет и не будут использованы в коммерческих целях. Площадка гарантирует полное соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и со своей стороны обеспечивает абсолютно все меры безопасности во время проведения показов фильмов Мероприятия.

10. Сотрудничество

10.1. Организатор Мероприятия приглашают к сотрудничеству партнеров и информационных партнеров. Для партнеров создается спонсорский пакет.

11. Заключительные положения

11.1. Организатор Мероприятия гарантирует, что не будет использовать и передавать фильмы третьим лицам в коммерческих целях, и оставляет за собой право использовать фотографии, слайды и фрагменты фильмов (продолжительностью не более 3-х минут) для публикаций в СМИ.
11.2. Каждый участник Мероприятия, предоставляющий фильм для участия в Мероприятии, гарантирует, что:
11.2.1. обладает всеми полномочиями (обладание исключительными правами или соответствующим разрешением правообладателя) для предоставления такого фильма на Мероприятие.
Ответственность по возможным претензиям и искам третьих лиц, связанная с авторскими и смежными правами, лежит на участнике Мероприятия, отправившем свою заявку и фильм на платформе https://script.moviestart.ru/. В случае появления претензий третьих лиц относительно принадлежности прав на предоставленные для участия в Мероприятии фильмы Организатор Мероприятия оставляет за собой право снять фильм участника с рассмотрения и из программ Мероприятия на любом этапе до выяснения всех обстоятельств.
11.2.2. фильм не содержит информацию, распространение и/или пропаганда которой запрещено законодательством Российской Федерации, не содержит нецензурную брань.
11.3. Организатор Мероприятия оставляет за собой право некоммерческих показов фильмов, присланных на участие в Мероприятии, в течение 2024-го года по окончании сроков проведения Мероприятия и «Эха» Мероприятия (по согласованию с правообладателями таких фильмов).
11.4. Дирекция Мероприятия оставляет за собой право не объяснять причину отказа включения фильма в программу Мероприятия и не давать комментариев.
11.5. Организатор Мероприятия оставляет за собой право вносить изменения в руководящие правила проведения Мероприятия во время подготовки к его проведению.
11.6. Участие в Мероприятии предполагает согласие с данным Регламентом. Направление заявки на участие в Мероприятии является подтверждением полного согласия лиц, подавшего такую заявку, и правообладателя фильма с данным Регламентом.

12. Контактная информация

Адрес: 123056, г. Москва, ул. Васильевская, д. 13, стр.1, оф.38 (Центральный Дом кинематографистов)
Контакты:
Телефон: + 7 (499) 254 48 34
E-mail: info@shortfilmdays.ru
Сайт: www.shortfilmdays.ru